GDPR
Ing. Věra Kopřivová alias Diana Vera
IČO: 074 99 256
se sídlem Dandova 2619/13, Praha 193 00,
telefonní kontakt: +420 732 828 506
email: [javascript protected email address]
webové stránky: www.dianavera.com
(dále jen „DV“)
Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) vysvětlují, jakým způsobem DV, jakožto správce osobních údajů, zpracovává při poskytování služeb v rozsahu svého živnostenského oprávnění osobní údaje o osobách, s nimiž přichází do obchodního styku a při jednání s klienty a jinými příslušnými osobami, včetně poskytovatelů služeb a jiných obchodních protistran (dále jen jako „Vy“ či „Vaše organizace“).
DV chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako důvěrné a při nakládání s nimi se řídí platnými a účinnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Bezpečí osobních údajů je pro DV jednou z důležitých priorit.
Tyto Zásady především popisují účely a právní důvody pro zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
1. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být DV zpracovávány mimo jiné pro tyto účely:
- Zpracování poptávky a nabídky služeb pro stávají či potenciální zákazníky DV;
- Zasílání marketingových sdělení stávajícím čí potenciálním zákazníkům DV;
- Komunikace se stávajícími či potenciálními zákazníky DV;
- Komunikace s kontakty zprostředkovanými stávajícími či potenciálními zákazníky DV.
Ke zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely nepotřebuje DV Váš souhlas, jakožto právní základ zpracování. V případě, že se o Váš souhlas opíráme, jasně Vás o tom budeme informovat, až Vás budeme o poskytnutí souhlasu žádat.
Jestliže DV neposkytnete požadované informace, je možné, že Vám či Vaší organizaci nebude DV schopna poskytnout (nebo nadále poskytovat) příslušné produkty či služby nebo s Vámi či Vaší organizací jinak obchodovat.
2. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
| Kategorie osobních údajů | Účely / tituly zpracování: |
|---|---|
| Jméno a příjmení | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce) |
| Kontaktní adresa | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce |
| Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce | |
| Telefonní číslo | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce |
| Název společnosti / obchodní firma (IČO, DIČ) | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce) |
| Číslo účtu a jiné transakční údaje | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce) |
3. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
| Účel zpracování | Doba uchování |
|---|---|
| Plnění smlouvy | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu s klientem DV. |
| Plnění právních povinností | Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem. |
| Zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů | Po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů (příp. s využitím elektronického kontaktu), případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu se zvláštními právními předpisy*. |
| Ochrana oprávněného zájmu správců nebo třetích osob (např. ochrana práv správce) | Po dobu 15 let od posledního kontaktu se subjektem údajů či s klientem DV, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem. |
| Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické korespondence | Po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku. |
4. ZPŮSOB ZÍSKÁVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou DV zpracovávány manuálně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu a nabízení služeb.
DV získává Vaše osobní údaje přímo od Vás či Vaší organizace, z veřejně dostupných zdrojů, z vlastní činnosti či z dalších zdrojů.
5. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU
Pokud udělíte DV souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet rovněž k profilování) či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů DV, a to prostřednictvím emailu či telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně na adresu DV anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v emailové zprávě s obchodním sdělením odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání.
6. KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTUJEME (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)
Vaše osobní údaje zpřístupňuje DV pouze oprávněným osobám a právním zástupcům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným DV (kterými jsou SmartSelling a.s., IČO: 292 10 372, Netroufalky 797/5, 625 00 Brno; FAPI Business s.r.o., IČO: 076 71 563, F. A. Gerstnera 2151/6, 370 01 České Budějovice; a Meta Platforms, Inc. – prostřednictvím všech jejích vnitrostátních obchodních společností za účelem poskytování marketingových služeb) případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
DV Vás také upozorňuje, že je zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna některé osobní údaje předat na základě platných a účinných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
7. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ (VAŠE PRÁVA)
Jakožto subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů ze strany DV svá specifická práva, která Vám vyplývají z právních předpisů a která můžete, jsou-li splněny podmínky těchto právních předpisů, kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli DV zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: V případě, že si myslíte, že o Vás DV zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění. DV provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
Právo na výmaz: V případě, že požádáte o výmaz, DV vymaže Vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování, DV osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
Právo na přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby společnost DV osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jí poskytl(a), předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, DV nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti DV. V případě, že DV neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka (zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků), zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv bude DV oprávněna za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítne. O takovém případném postupu však budete řádně informováni.
Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů – adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, web: www.uoou.cz.
Nechci si to nechat ujít
Prosím, nechej mi tu svůj email,
kam ti budu moct občas poslat pozvánky na své akce.
Místo konání